Denna sekretesspolicy beskriver hur Pohjanmaan Kaluste Oy behandlar personuppgifter. Vi behandlar personuppgifter om våra kunder för att kunna tillhandahålla våra tjänster samt för marknadsföringsändamål.
 
 
1. KONTAKTUPPGIFTER TILL REGISTERANSVARIGE OCH DATASKYDDSOMBUD
 
Pohjanmaan Kaluste Ab
Kalustekatu 7
61300 Kurikka
 
Tel: +358 (0)201 450 500
E-post: tietosuoja@pohjanmaan.fi
 
 
2.SEKRETESSPOLICYN BESKRIVER
 

1. Kontaktuppgifter till registeransvarige och dataskyddsombud.

2. Vilka uppgifter vi samlar in.

3. Vilka rättigheter den registrerade har och hur man kan använda dem.

4. Vad vi använder uppgifterna till och på vilken rättslig grund vi behandlar dem.

5. Hur länge uppgifterna sparas.

6. Mottagare av informationen och överföring av information till tredje länder.

7. Vilken typ av risker är förknippade med behandling av personuppgifter och hur vi skyddar uppgifterna.

3.VILKEN INFORMATION VI SAMLAR IN OCH I VILKET SYFTE GÖR VI DET
Personuppgifter som samlas in av Pohjanmaan Kaluste kan kategoriseras enligt följande:
​

• Information relaterad till identifiering och kommunikation, såsom namn, adress, telefonnummer och e-postadress.

• Information relaterad till användningen av vår webbplats, såsom cookies, IP-adress, enhetsidentifierare och kundidentifierare.

Personuppgifter som vi samlar in direkt från de registrerade.​
Vi samlar huvudsakligen in information direkt från registrerade själva under kundtjänstsituationer, eller när kunden själv lämnar sina uppgifter via telefon eller e-post. Denna information används för kommunikation antingen för att tillhandahålla eller för att leverera tjänster och produkter till kunden. Även resultaten från webbplatsbesöksanalys baseras på de registrerades aktiviteter under deras besök på webbplatsen.
Personuppgifter som vi får från tredje parter.
Vi tar emot information från återförsäljare och affärspartners för att leverera produkter och hantera reklamationer.

 
4. VILKA RÄTTIGHETER HAR DE REGISTRERADE OCH HUR KAN MAN ANVÄNDA DEM
De registrerade har rättigheter avseende de personuppgifter som Pohjanmaan Kaluste innehar. Vänligen kontakta vår kundtjänst i vanliga kundservicetillfällen, såsom att uppdatera kontakt- och faktureringsinformation, fråga om leveransstatus, hantera reklamationer eller ställa frågor om fakturering.
När det gäller bredare informationsförfrågningar kan du kontakta kundtjänsten eller skicka ett e-postmeddelande till tietosuoja@pohjanmaan.fi. Normalt sett kan rättigheterna användas en gång per kalenderår utan kostnad. Om en person lämnar in fler begäranden än en gång per kalenderår tillkommer en administrativ avgift baserad på uppdragets omfattning och man kan få en kostnadsbedömning i förväg. Den registrerade har följande rättigheter:
 
4.1  Rätten att få tillgång till personuppgifter
Den registrerade har rätt att ta del av de personuppgifter vi har i vår ägo. Rätten att ta del av information kan dock vara begränsad på grund av lagstiftning och skyddet av andra personers integritet.
​
4.2. Rätt till korrigering av uppgifterna.
Den registrerade har rätt att begära rättelse av felaktig eller ofullständig information.
​
4.3. Rätt till radering av uppgifter.
Den registrerade har rätt att begära borttagning av sina uppgifter. Uppgifterna kan tas bort t.ex. i följande fall:

• Den registrerade drar tillbaka sitt samtycke till behandlingen och det inte finns någon annan grund för att   behålla uppgifterna

• Om den registrerade invänder mot behandlingen och det inte finns några berättigade skäl som överväger behandlingen

 
4.4 Rätt till begränsning av behandling
Den registrerade har rätt att begränsa behandlingen av sina personuppgifter
 
4.5 Rätt att invända
Den registrerade har rätt att invända mot behandlingen av sina personuppgifter.
 
4.6 Rätt till dataportabilitet
Den registrerade har rätt att få sina lämnade personuppgifter i ett maskinläsbart format. Rätten gäller personuppgifter som har behandlats automatiskt med grund i ett avtal eller samtycke.
 
4.7. Rätt att återkalla samtycke
Den registrerade har rätt att när som helst återkalla sitt samtycke, utan att det påverkar lagligheten av behandlingen som utförts innan återkallelsen, om behandlingen baseras på samtycke. Att återkalla sitt samtycke kan påverka vår möjlighet att tillhandahålla tjänster.
 
4.8. Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten
Den registrerade har rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten om hen misstänker att ens personuppgifter används på ett olämpligt eller olagligt sätt.
 
​
När den registrerade vill utöva någon av sina rättigheter ska hen ta kontakt med vår kundtjänst
 
Pohjanmaan Kaluste Oy
Kalustekatu 7
61300 Kurikka
Tel +358 (0)201 450 500
E-post tietosuoja@pohjanmaan.fi
 

5.VAD ANVÄNDER VI UPPGIFTERNA TILL OCH PÅ VILKEN RÄTTSLIG GRUND BEHANDLAR VI DEM
Pohjanmaan Kaluste behandlar personuppgifter för att uppfylla lagstadgade och avtalsenliga skyldigheter. Våra rättsliga grunder för behandling av personuppgifter är följande:
 
Genomförande av avtalet
Uppfyllandet av avtalsförpliktelser är den primära rättsliga grunden för vår behandling av personuppgifter.  Vi behandlar personuppgifter för att leverera den beställda produkten eller tillhandahålla tjänsten, i den utsträckning som är nödvändig.
 
Lagstadgad skyldighet
Förutom avtalsmässiga åtaganden finns det också lagstadgade skyldigheter som vi grundar vår behandling av personuppgifter på i vår verksamhet. Exempel på sådana är bokföringslagstiftningen samt anvisningar och skatteförvaltningens och myndigheternas regler om bokföring.
 
Samtycke
För att utveckla vår webbplats samlar vi in analysdata om användningen av sidorna baserat på samtycke. Du ger ditt samtycke genom att acceptera cookies när du besöker webbplatsen.
 
För insamling av information i marknadsföringssyfte erhålls samtycke från de registrerade, vilket kan återkallas när som helst.
 
 
6. HUR LÄNGE SPARAS UPPGIFTERNA
Personuppgifterna sparas endast under avtalsförhållandets löptid och ett år efter avtalets slut för att hantera eventuella klagomål eller rättelser, om inte annat krävs enligt lagstiftning såsom bokföringslagen.
Personuppgifter som är relaterade till en specifik uppgift sparas i två år, medan öppna ansökningar sparas i sex månader från och med dagen då ansökan lämnades in.
Vi sparar webbplatsens besöksanalysdata i 26 månader för att följa och utveckla vår marknadsföring och kundservice.

 
7.DATAMOTTAGARE OCH DATAÖVERFÖRING TILL TREDJE LÄNDER
Informationen sammanfogas inte med andra register och överförs inte till internationella organisationer eller utanför EU/EES-området.

 
8.VILKA RISKER ÄR FÖRENNADE MED DATABEHANDLING OCH HUR VI SKYDDAR DATA
Målet med Pohjanmaan Kalustes säkerhetsåtgärder är att säkra tillgången till data och informationssystem, att säkerställa deras konfidentialitet, att säkerställa dataintegritet och att minimera skador orsakade av eventuella avvikelser.  Säkerhetsåtgärderna baseras på en riskbedömning av verksamheten och anpassas för att hantera de risker som finns för de skyddade objekten. Vid behandling och vid skyddsåtgärder av personuppgifter beaktas kraven enligt gällande lagstiftning om dataskydd.
 
​
9. ÄNDRINGAR AV SEKRETESPOLICYN
Policyer relaterade till dataskydd kan komma att uppdateras. Eventuella ändringar kommer att publiceras på denna sida. Eventuella ändringar som krävs enligt förordningen och andra betydande förändringar kommer också att kommuniceras genom andra kanaler, såsom via e-post.
 
​
10.KONTAKTINFORMATION TILL TILLSYNSMYNDIGHETEN
Varje registrerad har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten angående behandlingen av personuppgifter om de anser att personuppgifterna inte behandlas på rätt sätt.
 
Dataskyddsombudsmannens kontor
Besöksadress: Bangårdsvägen 9, 6 tr. 00520 Helsingfors
Postadress: PL 800, 00521 Helsingfors
Växel: 029 56 66700
Fax: 029 56 66735
E-post: tietosuoja@om.fi